Évaluation et sélection
Exigences, analyse des écarts, démonstrations scénarisées et modèle de coûts sur cinq ans.
Toronto (Ontario) — Systèmes de gestion et services technologiques
Des systèmes
qui tiennent
la route.
Vaydos aide les organisations à choisir la bonne plateforme et à l’implanter comme il faut. Et quand le projet d’un autre s’enlise, nous prenons le relais. Odoo, Dynamics 365, MenaITech et Lyntrix — depuis Toronto, avec une équipe qui connaît les processus d’affaires d’un bout à l’autre.
Entreprise canadienne
Sélection impartiale
Dynamics 365 tourne chez nous aussi
§ 01 — Le parcours d’un mandat
Trois phases, une porte d’entrée
La plupart des firmes vous vendent une phase. Nous, c’est tout le parcours.
Trois de nos services s’enchaînent, du premier atelier de collecte des exigences jusqu’au mois où votre équipe n’a plus besoin de nous. Le quatrième est une porte d’entrée : pour un projet déjà en cours, et déjà mal engagé.
Implantation de solutions
Conception des processus, configuration, migration des données, intégrations et bascule.
Formation des utilisateurs
Formation par rôle sur votre configuration à vous, puis un transfert documenté.
Secours et récupération
Un diagnostic indépendant quand les jalons glissent l’un après l’autre et que personne n’ose prononcer le mot « échec ». Nous trouvons la vraie cause, puis nous reprenons le parcours là où le projet en est vraiment.
§ 02 — Services
Quatre mandats
Engagez-nous pour un seul. Ou pour les quatre, dans l’ordre.
Nous entrons à la phase où vous en êtes. Sans forfait imposé, sans mandat préalable avant de pouvoir vous aider.
01 / Décider
Évaluation et sélection
Avant de signer quoi que ce soit. Nous mettons par écrit ce dont votre entreprise a vraiment besoin, évaluons les options réalistes à cette aune et vous remettons une recommandation que vous pourrez défendre devant un conseil.
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02 / Livrer
Implantation de solutions
Du contrat signé au système que vos gens utilisent le lundi matin. Conception des processus, configuration, migration, intégrations et un plan de bascule calé sur votre fin de mois.
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Porte d’entrée
Secours et récupération
Pour les projets déjà mal engagés. Nous intervenons en toute indépendance, trouvons la vraie cause et vous disons s’il faut corriger, repartir à zéro ou tout arrêter — chiffres à l’appui.
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03 / Adopter
Formation des utilisateurs
L’adoption, c’est le livrable. Des séances par rôle sur votre configuration et vos données — pas du matériel générique de fournisseur — et une documentation que votre équipe continuera d’utiliser bien après.
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§ 03 — Plateformes
Quatre produits, à fond
Choisies parce qu’elles conviennent. Pas parce qu’elles rapportent.
Vaydos maîtrise quatre produits en profondeur plutôt que dix en surface. Si aucun ne vous convient, nous vous le dirons dès la sélection — c’est précisément pour cela qu’on paie une évaluation indépendante.
Odoo
Suite de gestion à code source ouvertUne suite modulaire qui couvre la comptabilité, les stocks, la production, les ventes, la GRC et le commerce en ligne — sur Odoo Online, Odoo.sh ou votre propre infrastructure.
- Convient surtout à
- Des entreprises en croissance qui veulent une large couverture sans payer des licences d’entreprise
- Taille typique
- De 20 à 500 employés
Dynamics 365
ERP et GRC de MicrosoftBusiness Central pour le marché intermédiaire, Finance & Operations pour la grande entreprise, le tout étendu par Power Platform et branché sur les outils Microsoft 365 que votre équipe utilise déjà.
- Convient surtout à
- Des organisations déjà bien installées dans Microsoft 365, Azure et Power BI
- Taille typique
- 50 employés et plus
MenaITech
Gestion du capital humain et paie canadiennesGestion du capital humain et paie pensées pour les employeurs canadiens — versements à l’ARC, T4 et relevés d’emploi, normes du travail provinciales, et une interface bilingue français-anglais pour chacune de vos entités.
- Convient surtout à
- Des employeurs canadiens qui regroupent RH et paie sur un seul système
- Taille typique
- Toute taille, dès que la conformité de la paie et les rapports multi-entités entrent en jeu
Lyntrix
Opérations d’affaires unifiéesUne plateforme modulaire en navigateur qui réunit point de vente, stocks, approvisionnement, comptabilité, GRC et RH sur un seul registre d’exploitation — avec les taxes de vente et l’impôt canadiens pris en charge d’un bout à l’autre, et des modules qu’on active au rythme de l’entreprise.
- Convient surtout à
- Des exploitants canadiens multisuccursales qui regroupent ventes, stocks et finances sur un seul système
- Taille typique
- Toute taille, dès que plusieurs emplacements fonctionnent chacun avec ses outils
§ 04 — Méthode
Quatre étapes, à chaque mandat
Aucune surprise après l’énoncé des travaux.
Peu importe la plateforme retenue, la démarche reste la même. Chaque étape se conclut par un document écrit qui vous appartient.
01
Découvrir
Nous nous assoyons avec les gens qui font le travail, cartographions les processus tels qu’ils se déroulent vraiment et consignons les exigences — y compris celles que personne ne dit tout haut. Vous repartez avec un registre des exigences et une proposition cadrée, à prix fixe.
02
Concevoir
Conception des processus, plan directeur de la solution, modèle de données et carte des intégrations. Nous convenons de ce qui relève de la configuration standard et de ce qui doit être développé — et de ce que vous changerez dans l’entreprise plutôt que dans le logiciel.
03
Livrer
Configuration et développement par courts cycles que vous pouvez suivre, avec des données migrées et rapprochées de vos soldes actuels. Les tests d’acceptation se font sur de vraies transactions avant que qui que ce soit approuve la bascule.
04
Adopter
Formation sur votre configuration, transfert documenté à vos administrateurs et soutien renforcé jusqu’à la première fin de mois. Nous partons quand votre équipe n’a plus besoin de nous — et c’est nous qui vous dirons quand ce moment arrive.
§ 05 — La firme
Une entreprise d’ici
Propriété canadienne. Vision mondiale.
Vaydos Inc. est une entreprise canadienne, détenue et exploitée ici, établie à Toronto (Ontario). Nos gens sont spécialisés par discipline plutôt que réunis en bassin de généralistes, et travaillent ensemble sur le même mandat — c’est pourquoi un projet à Toronto et un projet à Vancouver tiennent le même standard.
- Indépendants, par principe. Nous recommandons la plateforme qui convient, et nous écrivons noir sur blanc pourquoi les autres ne convenaient pas.
- Nous l’utilisons nous-mêmes. Vaydos fonctionne à l’interne sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nous implantons ce que nous utilisons tous les jours.
- Des équipes spécialisées, pas des touche-à-tout. Analyse d’affaires, conception des flux de travail, livraison de solutions et formation et adoption travaillent ensemble sur le même mandat.
- Intégrité et engagement. Notre valeur fondamentale. Les associés suivent le pipeline, les obstacles et les prévisions — pas de mauvaise surprise enfouie dans un rapport d’étape.
- La conformité est réglée d’avance. Les exigences canadiennes de réglementation et de reddition de comptes sont intégrées à la configuration, pas ajoutées après la mise en service.
Dites-nous ce que vous cherchez à régler.
Un appel de 30 minutes, sans présentation. Nous vous dirons si Vaydos est la bonne firme pour ce mandat — et sinon, qui l’est. Établis à Toronto, nous servons des clients partout au Canada.